Datenschutzerklärung
Stand: Juni 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Mike KöpkeKöpke KFZ-Sachverständigenbüro
Neustr. 36, 42553 Velbert
Telefon: 0160 91860615
E-Mail: info@sv-koepke.de
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Kommunikation mit Ihnen oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.
3. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles
Beim Aufruf unserer Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles erfasst. Dazu können gehören:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit der Anfrage
- aufgerufene Seite / Datei
- Browsertyp und -version
- verwendetes Betriebssystem
- Referrer-URL
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien Darstellung, der Systemsicherheit und der Optimierung unseres Angebots. Die Logfiles werden in der Regel nach kurzer Zeit automatisch gelöscht, sofern keine längere Aufbewahrung zu Sicherheitszwecken erforderlich ist.
Hosting-Anbieter: [Name und Anschrift des Hosting-Anbieters eintragen]
4. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon, WhatsApp oder über das Kontaktformular auf der Website kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (z. B. Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht sowie ggf. Angaben zum Unfall oder Fahrzeug) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kommunikation mit Ihnen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Vorbereitung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses zusammenhängt. In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen) oder Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), sofern Sie uns eine ausdrückliche Einwilligung erteilt haben.
Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
5. Kontaktformular (Schaden melden)
Über das Formular „Schaden melden“ können Sie uns eine Nachricht senden. Die übermittelten Daten werden per E-Mail an uns weitergeleitet und zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet.
Verarbeitet werden insbesondere Name, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse sowie der Inhalt Ihrer Nachricht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO.
6. WhatsApp
Auf unserer Website verlinken wir auf WhatsApp. Wenn Sie diesen Link nutzen, verlassen Sie unsere Website und kommunizieren direkt über die Dienste der WhatsApp Ireland Limited bzw. Meta Platforms Ireland Limited. Welche Daten dabei verarbeitet werden, richtet sich nach den Datenschutzbestimmungen von WhatsApp/Meta.
Rechtsgrundlage für die Bereitstellung des Links ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Nutzerfreundliche Kontaktaufnahme). Die weitere Verarbeitung erfolgt erst, wenn Sie den Dienst aktiv nutzen.
7. Google Fonts
Diese Website nutzt Schriftarten von Google Fonts, die beim Aufruf der Seite von Servern der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, geladen werden. Dabei kann Ihre IP-Adresse an Google übermittelt werden.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der einheitlichen und ansprechenden Darstellung unserer Website. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy.
8. Cookies
Unsere Website verwendet derzeit keine Cookies zu Analyse- oder Marketingzwecken. Sollte sich dies ändern, werden wir diese Datenschutzerklärung entsprechend anpassen.
9. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung, sofern diese durch den Hosting-Anbieter bereitgestellt wird. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt.
10. Speicherdauer
Personenbezogene Daten speichern wir nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks bzw. Ablauf der Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine weitergehende Erforderlichkeit besteht.
11. Ihre Rechte
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
- Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
12. Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen abzubilden. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die jeweils aktuelle Fassung.